Si ces nouveautés devaient être classées par ordre d’importance, sans doute commencerait-on par les types de documents (point d’accès <genreform type="type de document">, plus commodément abrégé en « TDD »). Le sentiment partagé par l’ABES, son CS et ses réseaux que Calames peut être un excellent outil pour signaler des fonds mixtes et composites (papiers de chercheurs, archives administratives, sonores, photographiques, etc.) a justifié des égards particuliers :

• un dispositif inédit en recherche avancée, incluant l’ex-unique filtre de Calames, «Documents illustrés» [qui indexe tout <c> comportant un élément <physfacet type=illustration>… mais sans héritage en l'occurrence]. Exception dans les modes de recherche de Calames, c’est l’opérateur booléen «OU» qui régit les relations entre index publics TDD. Par opposition à la construction classique du type : «documents numérisés» ET «tel établissement», on obtient les «documents iconographiques» OU les «documents illustrés» de tout le catalogue ou répondant conjointement à un tiers critère. Le filtre lié à la valeur "ressource électronique", prêt à l’emploi, restera masqué dans l’attente d’être significativement alimenté ;
• une nouvelle facette pour affiner les listes de résultats ;
• un mode d’affichage détaillé distinct des autres éléments d’indexation, recourant non pas à des points d’accès en fin de notices, mais à des icônes, pour certaines reprises du Sudoc, légendées par des info-bulles, et dont l’affichage est héritable (deuxième dispositif du genre, après la mise en place des rappels de mentions de Conditions d’accès et d’utilisation). Lorsque plusieurs TDD figurent dans un même composant <c>, une icône ad hoc (verte et améliorable) permet d’éviter tout conflit à l’affichage (exemple) ;
• lorsqu’aucun TDD n’est précisé, ni directement ni par héritage, le niveau descriptif est dans le cas de la valeur par défaut « Archives et manuscrits », valable à l’échelle de tout Calames du fait de la nature même des métadonnées EAD.

Les deux autres types de <genreform> («technique» et «genre, forme et fonction»  – abrégé en « GFF ») sont assez souvent, mais pas systématiquement des compléments ou des déclinaisons des TDD.
Contrairement aux TDD pour lesquels seules les valeurs d’attribut NORMAL comptent vraiment, tous deux font l’objet d’une indexation portant à la fois sur leurs valeurs normalisées et sur les contenus de balises, qui ont vocation à se compléter. On a ainsi tout intérêt à choisir l’encodage suivant :   Boîte contenant 24 <genreform type="technique" normal="photographie">daguerréotypes </genreform>  de manière à pouvoir rechercher aussi bien le terme spécifique «daguerréotype» que  le terme générique «photographie» dans l’index des techniques. Ces valeurs qui sont interrogeables à l’aide d’un champ de recherche du type «mots clés». Un feuilletage des valeurs normalisées par liste devrait être prochainement mis en place ; bien que cela n’ait pas été jugé prioritaire, on ne peut pas exclure qu’elles bénéficient un jour de leur propre facette.

Du point de vue des producteurs de métadonnées, la plus grande rigueur est de mise dans l’emploi de l’élément <genreform>.

• Non seulement les attributs TYPE et NORMAL doivent être tous les deux renseignés, non seulement ces valeurs sont strictement restreintes aux listes fermées définies en groupe de travail Calames, mais ces deux valeurs doivent être en correspondance logique. A NORMAL="image fixe" doit obligatoirement répondre TYPE="type de document", et lorsqu’on renseigne TYPE="technique", on n’est pas censé compléter par NORMAL="dessin d’actualité" (qui est une valeur de GFF). Deux garde-fous pour cela : les listes fermées et à rubriques de l’outil de catalogage, et l’export visio_controle avant publication.
• Le typage des documents présente assez souvent un caractère structurant dans les plans de classement, et l’usage est en alors facilité par l’héritage des points d’accès : il peut ainsi suffire de marquer d’un seul TDD «image fixe» l’ensemble intitulé «Portraits», ou d’un seul GFF «correspondance» l’ensemble intitulé «Lettres reçues». Mais il faut garder à l’esprit qu’un point d’accès <genreform> est censé irriguer l’intégralité des documents faisant l’objet d’un composant. Dans l’exemple suivant :   <scopecontent><p>Cet ensemble comprend notamment de nombreux fragments de texte imprimé (coupures de presse).</p></scopecontent> , résistons à la tentation d’indexer «texte imprimé» (TDD) et «coupures de presse» (GFF) sauf (éventuellement) en l’absence de sous-composants, puisqu’une telle description suppose que d’autres types et natures de documents peuplent l’ensemble en question.
• Un composant <c> peut comporter plusieurs TDD (ensembles ou composants dits « mixtes »), mais ne doit en principe hériter que d’un seul et unique TDD. Cette remarque vaut également pour les deux autres types de <genreform>, bien que le cas d’un <c> parent indexé à la fois pour ses photographies et ses dessins ne soit pas tout à fait inimaginable. En toute logique, un composant « mixte », contenant par exemple à la fois un TDD « objet » et un TDD «image fixe», répond à l’un comme à l’autre des champs de recherche correspondants. Un mot au sujet du TDD «texte manuscrit» : cette valeur, qui est une déclinaison et un sous-ensemble de la valeur par défaut «archives et manuscrits», n’a d’utilité que dans le seul cas des composants dits «mixtes». Sa vocation est uniquement de signaler que tel <c> comporte à la fois des photographies et des imprimés mais aussi des documents manuscrits ; a contrario, dans un <c> mixte, si «texte manuscrit» n’est pas renseigné, c’est qu’on n’est censé y trouver aucun document de type manuscrit. [Un (ensemble de) <c> ayant pour unique TDD « texte manuscrit » sera en somme totalement ignoré de Calames : cela ne nuira pas, peut-être cela sera-t-il jugé plus clair dans certains contextes de catalogage, mais cela n’aura aucun effet dans l’interface publique].

Quant à l’index des documents numérisés (éléments <dao> et <daogrp>), un billet spécifique lui sera prochainement consacré sur ce blog.

(A suivre. JMF 28/05/2013)

Pour les établissements qui sont dans le 1er cas, le caractère monolithique de l’export "Natif" pouvait représenter une forme de contrainte. L’export d’un fichier EAD contenant des milliers de composants n’est pas la solution la plus commode lorsqu’on souhaite, par exemple, n’exporter que tels composants répondant à tels critères, réutiliser tout ou partie de tel inventaire pour en faire la base d’une nouvelle instance, etc.

L’export Natif de l’outil de catalogage fournissait déjà l’intégralité des données EAD de tel fichier (sans déclaration XML cependant, mais le cas échéant il n’est pas compliqué de l’ajouter). Viennent s’y ajouter depuis quelques jours trois déclinaisons, dont les deux premières impliquent de faire usage du filtre XPath de l’utilitaire d’export. Pour mémoire, XPath est le langage qui permet de localiser, à l’intérieur d’un document XML, un ou plusieurs fragments de ce document. Attention, notez tout de suite une bizarrerie (incorrigible) de cet outil : les double quotes (") qui figurent dans les expressions XPath doivent y être remplacées par deux simples quotes ("), sans quoi la syntaxe n’est pas reconnue.

- L’export Natif-C permet d’exporter uniquement tel(s) fragment(s) localisé(s) à l’aide du filtre. Par exemple, avec l’XPath //dsc/c[3], j’obtiendrai un fichier ne comportant plus que les données du 3e composant enfant de <dsc> (dont les sous-composants descendants, s’il y en a). Un Xpath tel quel //c[did/unitid/@type=''cote''] aura pour vertu, ou pour inconvénient c’est selon, de fournir tous les composants répondant à ce critère (le fichier ne sera pas valide et son extension conseillée serait alors plutôt .txt). Un composant de type "cote" qui aurait pour parent un autre composant de type "cote" figurera donc deux fois dans le fichier résultat… ce que rectifierait un Xpath tel que //c[did/unitid/@type=''cote''][not(ancestor::c[did/unitid[@type=''cote'']])].

- L’export Natif-Filtre remplit le même office, mais en conservant les parties hautes du fichier EAD cible. Avec l’export précédent Natif-C, bien que l’utilité n’en soit pas évidente, on pouvait à la rigueur imaginer d’exporter uniquement l’en-tête d’un fichier (avec l’XPath //eadheader) : rien de tel avec Natif-Filtre, qui nous assure de conserver des métadonnées EAD bien formées et valides.  Avec l’XPath //dsc/c[3], Natif-Filtre génère un nouveau document EAD dont sont éliminés tous les composants qui ne sont pas enfants du fragment ciblé. Là encore, attention aux expressions ambiguës : pour éviter les répétitions de données dans le fichier résultat, il conviendra d’employer un chemin Xpath précis.

- Quant à Kill-Id, ce programme de transformation est générique : le filtre Xpath n’est ici d’aucune importance. Kill-Id permet d’exporter l’ensemble des données encodées d’un fichier EAD à l’exception des identifiants des composants (c/@id). Si l’on souhaite par exemple s’inspirer intégralement des données d’un fichier déjà encodé, et plutôt que de partir d’un fichier "modèle" réduit à l’essentiel, un export Kill-Id suivi de la création d’un "nouveau document EAD" aura pour effet de créer un fichier identique et pourvu automatiquement d’identifiants nouveaux et uniques. En revanche, il vaut mieux s’interroger deux fois plutôt qu’une avant d’en faire usage sur un fichier dont le test de détection de doublons est positif, en s’assurant 1° qu’il s’agit bien de doublons internes au fichier (et non pas à l’échelle de la base publique Calames), 2° que les données en question n’ont pas déjà été publiées une première fois (i.e. exposition des ID au web et risque de casser d’anciens permaliens déjà utilisés).

Ces nouveautés, rapides à mettre en œuvre, sont une conséquence des discussions ayant animé le "Parcours Patrimoine" des dernières Journées ABES (15/05/2013). D’autres pourraient fort bien être demandées ou imaginées en fonction des besoins.

JMF 24/05/2013

Voici en attendant quelques chiffres, camemberts et diagrammes pour dresser un bilan du signalement d’archives et de manuscrits de l’Enseignement supérieur et de la Recherche durant feu l’année 2012.

Statistiques d’état :

Statistiques de production dans l’outil de catalogage :

Origines des 112000 composants créés courant 2012 par le réseau Calames (dont 30000 <c> uniquement présents en base de formation) 

Bilan de cinq années de publications et de catalogage dans Calames :

Statistiques de consultation du catalogue :

(chiffres mensuels ; prendre avec des pincettes les pics de l’année 2008 qui sont aussi dus à l’activité de robots)

L’équipe Calames vous souhaite une heureuse année 2013, aussi belle que dans un conte…

http://bu.univ-angers.fr/billet/2012/lintegration-du-scd-dangers-au-reseau-calames-1

http://bu.univ-angers.fr/billet/2012/lintegration-du-scd-dangers-au-reseau-calames-2

http://bu.univ-angers.fr/billet/2012/lintegration-du-scd-dangers-au-reseau-calames-3

… et à suivre à l’adresse http://www.calames.abes.fr/pub/ms/FileId-1154

Des deux versants de Calames Plus, les commentaires occupent en quelque sorte l’ubac. A divers titres : ce n’est pas à ces fonctionnalités que la majeure partie du temps de développement a été consacrée, loin s’en faut ; et ce n’est pas cet aspect du projet qui a soulevé le plus d’enthousiasme parmi les experts du réseau.

L’objectif fondateur de ce service est de (commencer à) donner une dimension collaborative l’ouverture des données – l’un des grands axes de la politique de l’ABES. Le volet « commentaires » de Calames Plus répond plus spécifiquement à une volonté de susciter la participation des différents publics du patrimoine en bibliothèques en matière de description et d’accès aux fonds et collections d’archives et de manuscrits. Il est tout particulièrement vrai dans ce domaine que « les catalogues se doivent de rester au diapason des travaux d’identification et d’étude des documents patrimoniaux » (voir le compte rendu de l’atelier Patrimoine tenu à l’ABES le 16 mai 2011).

Peu de catalogues en ligne ont jusqu’alors tenté une expérience comparable – si l’on peut citer quelques cas approchants, comme les comptes Worldcat (d’abord destinés aux professionnels des bibliothèques), ou plus récemment le site des instruments de recherche des B.U. de Princeton, il est certain que l’on manque de recul à ce sujet. Ce genre d’audaces adventices n’est souvent pas jugé prioritaire. Aussi le volet Commentaires est-il plus particulièrement visé par le caractère « probatoire » des premiers mois de mise en production qui courront jusqu’au printemps 2013. Cette évaluation est l’affaire de tout le réseau et sera sanctionnée lors du comité de suivi annuel de l’application Calames.

L’exemple du nouveau site de publication des inventaires de Princeton, mis en production cet été. En plus d’un feedback mettant en relation avec les responsables du site, les fonctionnalités d’annotations font usage de l’outil IntenseDebate, système de gestion des commentaires à l’usage des blogs et sites web.

Les objections et obstacles à la mise en place de Calames Plus Commentaires ont été (et dans certains cas demeurent) de plusieurs ordres :

* du point de vue juridique. Parmi les craintes que la mise en place du volet a pu susciter au sein du réseau, l’une d’entre elles a trait aux risques d’usurpation d’identité, et plus secondairement, à différents types d’usages impertinents. Aussi le service se devait-il de se doter d’un double cadre (droits et devoirs) :
- l’acte réglementaire de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en date du 8 novembre 2010 définit les modalités de fonctionnement du service relativement aux données à caractère personnel sur lesquelles s’applique le droit d’accès et de rectification : données d’identification (nom, prénom) et vie professionnelle (domaine de recherche, équipe et établissement d’appartenance)
- toute création d’un compte Calames par un internaute suppose d’accepter une charte d’utilisation du service, validée par le comité de suivi Calames 2011. Le texte de ces conditions d’utilisation est accessible depuis chaque boîtier de commentaires. Assumant l’initiative du projet, l’ABES s’est engagée à effectuer le suivi global des annotations effectuées sous les notices de Calames durant l’année d’évaluation, à avertir le cas échéant les établissements concernés, et/ou à supprimer des commentaires en contradiction avec les objectifs du service.

* du point de vue technique. Calames Plus, en regroupant deux services (images et commentaires) envisageables indépendamment l’un de l’autre, est pour ainsi dire né sous les auspices de Janus. Le pari de l’autonomie est un des principes fondateurs de Calames. La volonté de l’ABES de donner à différents types de publics les moyens de contribuer à l’édifice commun s’est traduite dans l’architecture technique du projet. L’existence du pivot que représentent les comptes à accès authentifiés justifie (seule) une conception sous forme de unique. Ce dénominateur mis à part, le volet « commentaires » dispose de ses propres fonctionnalités, tout aussi simples que celles de Calames Images : aux modifications et suppressions de commentaires par leurs auteurs, s’ajoute la possibilité de suivre par fils RSS les commentaires effectués à quelque niveau descriptif que ce soit (notice, groupe de notices, établissement, base Calames dans son entier). Les établissements membres du réseau peuvent par ailleurs librement créer un compte institutionnel pour répondre à des commentaires, compte qui peut être augmenté si l’établissement souhaite déposer des images.
Le cahier des charges techniques initial n’a pu être entièrement rempli à ce jour : il a ainsi  fallu renoncer (temporairement ?) à une possibilité d’authentification simplifiée via Renater, la fédération d’identité des universités françaises. Le recours à Shibboleth permet(trait) aux communautés de recherche et d’enseignement supérieur, qui constituent sans ambiguïté le principal public-cible d’un tel service, d’éviter de la création d’un énième compte à gérer.

* du point de vue des usages. Quelle plus-value peut-on attendre de commentaires déposés sans circuit de validation ? Les risques de mésusages ou de sous-emploi sont réels (p.ex., des messages « perdus » voués à être réorientés vers le bouton « contacter la bibliothèque » ou vers le guichet d’assistance de l’ABES). A contrario, soulignons aussi qu’il est peu probable que cela entraîne un surcroît de travail pour les établissements, et que dans un univers d’infobésité l’internaute utilisant l’interface publique de Calames a le droit d’être davantage assimilé à un associé potentiel qu’au « tout-venant ». Devant la gêne que peuvent ressentir certains utilisateurs à voir juxtaposés deux niveaux d’informations bien différents, l’un (les métadonnées structurées d’instruments de recherche publics) n’ayant pas nécessairement vocation à la même pérennité et au même traitement que l’autre (des annotations composées librement), il faut rappeler que le distingo est clairement établi :
- dans l’ergonomie de l’interface Calames : les commentaires sont par défaut masqués, les consulter doit donc faire l’objet d’un clic (si ce n’est d’une démarche) supplémentaire ;
- dans l’exploitation des données : les annotations, contrairement aux notices elles-mêmes, ne sont ni indexées dans la base, ni moissonnées par les moteurs de recherche généralistes.

Les entreprises de signalement demeurent généralement dans la pénombre des sciences (humaines) en train de se faire. L’insertion de Calames au sein des outils et pratiques de l’ESR ne peut simplement passer par une solution d’appoint ad hoc : pour en faire le maillon qu’il peut et/ou doit être sur les terrains de la valorisation, de la numérisation, de l’exploitation des sources, des humanités digitales…, il est légitime d’explorer (et il nous faudra probablement trouver) d’autres voies collaboratives, au-delà de cette première perche tendue vers la toile.

JMF 24/09/2012

- Bassirou Barry (Bibliothèque de Documentation Internationale Contemporaine, Nanterre)

- Patrick Latour (Bibliothèque Mazarine, Paris 6e)

- Sophie Lesiewicz (Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet, Paris 5e).

Nos trois collègues ont notamment participé, en mai dernier, aux formations d’intronisation de la vague 5 (MMSH Aix, Cirdoc, Université Paris 7, Sciences Po, Observatoire de Paris-Meudon, Ecole Centrale Paris). Qu’il soit ici écrit à quel point cet ancrage "séculier" volontariste et éclairé est précieux pour un organisme sans public ni collections tel que l’ABES.

Tout en conservant les principes des formations de déploiements dans Calames, où :

- une connaissance minimale de l’EAD est indispensable au préalable;

- les parties introductives doivent être consultées avant les sessions sur la plateforme de formation à distance de l’ABES);

ces sessions présenteront diverses adaptations, répondant à des besoins plusieurs fois exprimés à l’occasion des formations organisées par l’ABES pour chaque nouvelle vague de déploiement :

- de deux jours très denses, la durée de la formation passe à 2,5 jours

- tandis que la 1ère session (Bibliothèque Mazarine, 22-24 octobre 2012) s’adressera prioritairement aux catalogueurs n’ayant jamais utilisé l’outil de catalogage, la 2nde session (organisée à Nanterre par la BLJD et la BDIC les 19-21 novembre 2012), pour laquelle une capacité d’accueil un peu plus importante a été prévue, s’adressera davantage aux collègues souhaitant approfondir certains points et travailler plus spécifiquement sur le traitement de leurs propres fonds et exemples. Il s’agit là d’une orientation générale : le bagage fourni lors de chacune des sessions sera le même.

- les supports de cours et les TP seront refondus.

Pour s’inscrire et pour plus d’informations : se reporter au site web de l’ABES (rubrique Calames > Se former > Correspondant Calames) et recourir au  guichet d’assistance de l’ABES (domaine "formation").

JMF

Parmi les questions posées suite à l’intervention du 28/06/2012 : quelles solutions de liens sont envisagées avec Europeana Regia (cf. http://www.calames.abes.fr/pub/ms/BSGA12181) ? Le service d’hébergement d’images est-il ou deviendra-t-il payant ?…

A short insight below in order to practice your English :

Le présent billet, premier d’une série qui s’échelonnera dans le courant des semaines à venir, se concentrera sur le dépôt et l’association d’images à des notices.

En mettant à disposition des espaces serveurs de l’ABES spécifiquement dédiés à des fichiers images numériques, le volet "Calames Plus Images" vise à faciliter et développer l’interpénétration entre deux sphères d’activités documentaires qui se sont souvent trop ignorées mutuellement depuis 20 ans, à savoir description et numérisation. Le service images a été prioritairement conçu comme une solution d’appoint, de recours secondaire ou ultime, pour des fichiers qui n’auraient pu être mis en ligne (faute de bibliothèque numérique dans l’établissement par ex.), ou dont l’accessibilité au sein de l’application Calames prend un sens particulier (si Calames est le seul et unique site de signalement des documents par ex.). Que la numérisation ait historiquement été absente des missions de l’ABES n’est pas peu responsable de cet état de choses, mais c’est là une autre et vaste question.

Parallèlement à Calames Plus Images, le réseau Calames ne doit pas perdre de vue les autres solutions d’interfaçages possibles entre des inventaires Calames et des documents numérisés, à savoir :
- la génération de simples liens cliquables (balises recommandées disposant de l’attribut HREF) [exemple]
- la génération de vignettes + rebonds (utilisation des éléments <daogrp><daoloc>, si et seulement si les liens utilisés pointent vers une adresse aisément citable d’image(s) disponible(s) en ligne de manière stable) [exemple]
- la possibilité d’établir une correspondance systématique entre les notices d’un établissement et une bibliothèque numérique d’une certaine taille, solution de type API (interface de programmation) jusqu’alors utilisée pour lier Calames à la base Liber Floridus [exemple]. Dans ce cas comme dans celui des dépôts Calames Plus, il n’y a pas d’impact sur le code EAD des inventaires : ce qui pourra être regardé tantôt comme un avantage, au regard des risques de changements d’URL au sein des bibliothèques numériques ; tantôt comme un inconvénient, si l’on souhaite utiliser des inventaires articulés avec des images numérisées dans plusieurs environnements à la fois.

Dans une prochaine version de l’interface Calames (v 3.0), l’ABES s’efforcera de rassembler dans un même index, d’une part les notices publiées avec des <dao> et <daogrp> (en principe héritables), et d’autre part les notices sous lesquelles l’interface publique renvoie vers un répertoire Calames Plus Images ou répond à un mashup de type Liber Floridus. Un tel ensemble deviendrait exploitable publiquement sous forme d’un filtre "documents numérisés seulement".

Au tour du réseau Calames désormais de faire connaître à l’ABES ses projets de dépôts d’images. Deux établissements ont déjà commencé à effectuer des dépôts de test : le Musée Curie et la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet (cf. infra ; et merci à Natalie Pigeard et à Sophie Lesiewicz pour leur contribution et pour leur patience, car la préparation et le traitement des images peut être relativement long et fastidieux). Sous réserve d’une acceptation de la convention Calames Images, et après avoir fixé les caractéristiques principales du dépôt (poids total des fichiers jpg et/ou gif, nombre de cotes impactées, nombre de fichiers zippés à charger…), l’ABES ouvrira un compte Calames "premium" à l’usage de l’institution déposante. Ce compte servira d’abord et avant tout à confier les ensembles à traiter (tuilage des images par l’outil zoomify, création de chemins d’accès simples ou plus élaborés en cas de cumuls d’images sur plusieurs niveaux). La seconde fonctionnalité, "Supprimer des images", ne devra pas être employée comme on emploie d’autres fonctionnalités professionnelles (exporter ou publier un fichier EAD par ex.) : l’interface de suppression est éminemment perfectible et il sera vivement recommandé de ne pas en faire emploi sans que l’équipe Calames n’en soit au minimum avertie. Rappelons enfin que la convention Calames Images actuelle n’entraîne pas de facturation : aucun des dépôts convenus et effectués jusqu’en juin 2013 (au moins) ne sauraient être soumis à facturation. Il n’en reste pas moins qu’un service aussi léger ne saurait tenir le choc de dépôts vraiment massifs : pas plus de quelques Go par établissement serait une moyenne de bon aloi.

Différents types de dépôts d’images peuvent être imaginés et distingués :

- signaler plus complètement des collections iconographiques. Il y a fort à parier qu’une des raisons des retards de signalement du patrimoine graphique (retards plus accentués que pour le patrimoine écrit) tient à l’impossibilité de compléter la description et l’identification d’un dessin, d’une photographie… par une appréhension visuelle et directe du document. Dans ce cas précis, une prévisualisation sous forme de vignette cliquable est bien plus qu’une coquetterie ornementale : c’est une information essentielle et souvent peu soluble dans la langue du catalogueur. Ce qui ne doit pas dispenser, bien entendu, de donner toute la richesse souhaitable aux métadonnées descriptives stricto sensu ; ni de réfléchir à des formes d’indexation adaptées (ex. thésaurus Garnier ou Iconclass).
Les dépôts effectués par le Musée Curie sont un modèle du genre : à chaque image sa notice, à chaque notice sa cote, et à chaque cote son répertoire dans Calames Plus (voir la quasi totalité des notices enfants de http://www.calames.abes.fr/pub/ms/Calames-2010620236553121). Les images déposées n’ont pas été dégradées mais comportent un filigrane, afin de respecter le souhait des ayant-droit – une précaution en valant mieux qu’une, puisque si le tuilage des images rend difficile la copie directe de la qualité d’origine des images, à un hacker vaillant cela ne serait pas tout à fait impossible.

Marie Curie en 1903
Source : Musée Curie, coll. ACJC, cote 89.
(Notice consultable à l’adresse : http://www.calames.abes.fr/pub/ms/Calames-2010111119118477780)

- donner accès à des images libres de droits, quand une (autre) partie des images numérisées par un établissement n’est accessible qu’en interne en raisons des droits d’auteurs. C’est le parti qu’a pris la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet en donnant accès aux reproductions de certains documents de la collection J. Doucet (dessins et manuscrits de Paul Verlaine, manuscrits de Huysmans, de Radiguet, etc. ; exemple), tandis que l’intégralité des numérisations n’est disponible que dans l’enceinte de l’établissement.

"Actualités politiques…" (1875)
Dessin provenant de la correspondance de Paul Verlaine avec Ernest Delayahe.
Source : Bibliothèque littéraire Jacques Doucet, cote 7203 (158).
(Notice consultable à l’adresse : http://www.calames.abes.fr/pub/ms/Calames-20115261653838212).

- permettre une autre forme d’accès à des images par ailleurs accessibles dans d’autres contextes. Bon alibi : tirer parti de fonctionnalités originales telles que le cumul d’images, dispositif qui permet d’exploiter à l’envers la logique de hiérarchisation des données sur plusieurs niveaux EAD. Rien n’exclut a priori la pertinence d’un dépôt d’images "redondant" avec une mise en ligne dans un autre contexte. En revanche, vouloir mettre des oeufs dans différents paniers de conservation serait une justification plus contestable, car Calames Images n’offre absolument rien des services d’un véritable circuit d’archivage pérenne.
- autre exemple d’appropriation possible du service : déposer une partie seulement des images reproduisant un document, de manière à mettre l’accent sur tels aspects jugés essentiels. L’absence de possibilité de légender les vignettes et/ou les images visualisables pourrait représenter un handicap. Parmi les palliatifs ou pistes de développements envisagés en direction de la gestion professionnelle et de l’accès aux images, qui ne manquent pas, on peut mentionner : pouvoir déposer non seulement des lots d’images mais des fichiers pdf ; proposer un nouvel export de fichier afin de générer une arborescence de répertoire d’après l’existant des <unitid> publiés ; etc. Exemples symptomatiques des points sur lesquels l’ABES n’exclut pas de mettre l’accent si Calames Plus, dans le courant de l’année à venir, se voyait un tant soit peu plébiscité par les usagers (professionnels ou non) en tant qu’entrepôt numérique.

Lorsque plusieurs images sont déposées dans un même répertoire, le nommage de chaque image est signifiant : c’est l’ordre alphanumérique des images qui détermine l’ordre d’affichage final. On préférera donc des noms d’images standardisés du type [RCR]_[cote-ou-identifiant]_0007.jpg, plutôt que "7.jpg", qui catapulterait l’image après 10.jpg ou 223.jpg dans le carrousel de la visionneuse. Un tel système permet de constituer une forme très relative et amendable de citabilité de chaque image :
tandis que le lot d’images correspondant à la cote "1111" de la BLJD correspond à l’adresse : http://www.calames.abes.fr/plus/num/Calames-201148942213632,
la 7e image déposée et consultable correspondra à l’adresse :  http://www.calames.abes.fr/plus/num/Calames-201148942213632#7

JMF 12/06/12

(à suivre)

Parallèlement, la proportion des composants issus, non pas des rétroconversions nationales CGM et Palme, mais de l’outil de catalogage de Calames (entré en service il y a quatre ans), est devenue majoritaire : plus de 164000 <c> portent un identifiant "Calames".

Les établissements les plus représentés actuellement (i.e. dont plus de 10000 niveaux de description sont publiés) sont l’Institut de France (93021 <c>), la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet (45531 <c>), le Muséum national d’histoire naturelle (27205 <c>), l’Académie nationale de médecine (23377 <c>), la BIU Sorbonne (18386 <c>), la Bibliothèque Mazarine (16886 <c>), la BIU Sainte-Geneviève (14221 <c>), la BNU Strasbourg (13941 <c>), la Bibliothèque de Documentation Internationale Contemporaine (13613 <c>). D’autres établissements, dont l’intégration dans le réseau est souvent plus récente, ont également beaucoup publié depuis un an : ENS et CAPHES, Bibliothèque Thiers, BIU Cujas, BCU Clermont-Ferrand, etc.

JMF

qui renvoie vers le module archives du système local de l’établissement. Ce lien est générique, mais on pourrait imaginer qu’il soit "profond" dans le cas d’un système local utilisant dans ses URL des informations également présentes dans le code EAD des inventaires (p.ex. attributs ID de <c>, contenus de <unitid>, etc.).
Le critère utilisé par les navigateurs pour générer ce lien est le suivant :
affiche ce bouton si le composant a été publié par le RCR 920509801, et s’il comporte un <unitid type="cote">.
Ce nouveau bouton s’affiche aussi bien dans l’interface générale que dans l’interface personnalisée de la BDIC :  http://www.calames.abes.fr/pub/bdic.aspx

Exemple : http://www.calames.abes.fr/pub/ms/Calames-2010630176191081

Ce type de développement est léger et peut intéresser d’autres établissements sur demande (contacter l’équipe Calames).

JMF

Il s’agit là de la première expérience de moissonnage OAI des données Calames, dont certains contenus EAD ont été transformés en Dublin Core[**] et mis à disposition dans un réservoir OAI. Les mises à jour se feront à intervalles réguliers. D’autres projets de fédération de données sont envisagés, par protocoles OAI-PMH (avec OAIster, l’un des éléments de la nébuleuse Worldcat) ou SRU (pour une interrogation en temps réel).

Le portail du CERL représente l’une des interfaces les plus prometteuses en matière de recherche fédérée (OAI et Z39-50) sur les données patrimoniales des bibliothèques. De nombreuses bases sont interrogeables (de manière stabilisée, ou en cours de test) : d’autres grands catalogues de manuscrits tels que Manus (catalogue de manuscrits mis en oeuvre par "l’ABES italienne", l’ICCU), Kalliope (autographes et manuscrits littéraires allemands), Manuscriptorium (Europe centrale), la base des manuscrits modernes de la BN d’Australie… mais aussi plusieurs bases de référence en matière d’imprimés antérieurs à 1830 (notamment Hand Press Book, la première grand oeuvre du CERL ; mais aussi VD17, ESTC…). Bref, c’est un peu le KVK du patrimoine, avec des fonctionnalités plus fines.

Cette récolte automnale vient concrétiser l’un des volets de l’accord conclu en 2008 entre l’ABES et le CERL. Y figurait également l’accès professionnel à la base Hand Press Book (dont l’alimentation est l’un des principaux chantiers du CERL) pour huit bibliothèques patrimoniales du réseau Sudoc (par ailleurs déployées dans Calames).

Depuis mars 2009 et la V2 de Calames, la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet a dévoilé au monde le nouveau visage de son catalogue des manuscrits.

Plus qu’un moyen de diffusion de ce catalogue, Calames en a permis la conception. Techniquement, bien sûr, à travers la reprise des données PALME[1], mais, d’abord intellectuellement, parce que l’usage de Calames induit un regard introspectif sur l’organisation et la gestion des manuscrits de l’établissement et un travail historique sur la constitution des collections. Cette première étape, en permettant de bâtir la structure du catalogue tel qu’il apparaît dans Calames, a aussi été l’occasion de redéfinir clairement le contour des collections. La BLJD dans Calames, c’est donc une nouvelle visibilité, mais aussi une nouvelle lisibilité.

Trop souvent hélas, quand on ne la confondait pas avec la Collection Jacques Doucet de l’INHA, on la qualifiait de « Fonds Jacques Doucet », ce qui est doublement erroné s’agissant d’une entité initialement constituée, non par un fonds organique, mais par une collection savamment élaborée, puis par des acquisitions raisonnées. De manière tout à fait contradictoire, la BLJD apparaissait enfin à d’autres comme un assemblage hétéroclite de fonds virtuels.

Ces confusions étaient induites par l’absence de structuration du catalogue des manuscrits de la bibliothèque. Tout d’abord, il n’est que depuis peu en cours d’informatisation (livraison des données PALME en EAD en 2007, rétroconversion des manuscrits XIXe siècle et récemment inventoriés toujours en attente de financement). Mais surtout, il est le reflet de l’ancienne approche des fonds et archives dans les bibliothèques, à savoir un traitement des manuscrits pièce à pièce, sans contextualisation et sans respect de l’intégrité des fonds. On avait ainsi porté atteinte à certaines collections pour en extraire un « fonds » artificiel. C’était le cas du « fonds » Aragon, qui appartient en fait à la Collection de Jacques Doucet, ou du « fonds » Eluard, qui provient de la Collection de Lucien Scheler. Des « fonds » virtuels ont aussi été construits à partir de composants du fonds général et de prélèvements dans d’authentiques fonds, tel les « fonds » Max Jacob, Jarry, Mallarmé ou Baudelaire.

La 1ère page du 1er livre d'inventaire de la bibliothèque

Avec l’EAD, à travers Calames, qui permet enfin une description hiérarchisée, il ne fallait pas manquer l’occasion de repartir sur des bases nouvelles. Il importait de ne pas seulement hériter d’un répertoire d’auteurs issu de la rétroconversion en EAD des données PALME, mais de se l’approprier pour le mettre en adéquation avec la réalité des collections[2]. L’enjeu était de se doter d’un instrument de recherche, mais aussi de gestion, structuré de manière à pouvoir être enrichi en respectant la logique de fonds qui s’impose désormais à la BLJD.

Un travail de reconstitution historique et d’archéologie des fonds, à travers les livres d’inventaire et les archives de la bibliothèque, a donc été entrepris. Il a permis de retrouver un fonds général et des fonds spécifiques, la difficulté étant de les démêler en s’en tenant strictement à des critères archivistiques (producteur, provenance). Il a surtout fait surgir la Collection de Jacques Doucet, considérée depuis des années en mythe fondateur de la bibliothèque qui porte son nom, sans que les contours en aient été délimités. Une fois celle-ci reconstituée, le catalogue retrouvait sa cohérence et la BLJD son assiette.

A suivre : L’intégration épique de 36 000 Wild Palms dans Calames

[2] Et ce avant même de tâcher d’exploiter les potentialités de l’EAD et de corriger les imperfections d’une rétroconversion de masse (cf billet 2)

Capitol theatre, Sydney c. 1930s / by Sam Hood

Calames étant un jeune réseau, il s’agit de conduire une application nationale à taille humaine. De ce fait, ce poste présente à la fois un profil technique et un profil de gestion. Il s’agit bien sûr d’organiser la vie de l’application et de l’équipe Calames (bugs, assistance, documentation, évolutions des fonctionnalités, extension du réseau…), mais également de mettre la main à la pâte (conception et rédaction des règles de catalogage, traitements en masse sur les données…).

Ce poste suppose donc un profil polyvalent, un intérêt pour pour les manuscrits et les archives, un goût pour les normes de catalogage (EAD), une curiosité pour l’informatique documentaire (XML, Bases de données). Il exige également un sens du dialogue et de la négociation, car Calames est, depuis sa conception, étroitement associée à un groupe de travail représentant les établissements pionniers.
Pour tout renseignement, contactez le directeur de l’Agence.

MAJ du 5 février 2010 : suite à des péripéties ici tues, ce poste de responsable Calames n’a pas été pourvu en janvier 2010. Il sera donc proposé à nouveau à la CAP Conservateurs de printemps 2010, pour une prise de fonctions en septembre 2010.

Recherche dans Calames avec Searchmonkey activé

Mais il faut encore être loggé avec son compte Yahoo. Bref, ce n’est pas encore l’échelle industrielle.